POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DE SOJFEP ASBL
Date d’entrée en vigueur : juin 2011
Dernière mise à jour : 8 juin 2026
- INTRODUCTION
The SOJFEP ASBL (Solidarité des Jeunes Filles pour l’Éducation et la Promotion) accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et des données personnelles de ses bénéficiaires, partenaires, donateurs, visiteurs et utilisateurs de ses plateformes numériques.
La présente Politique de confidentialité explique quelles informations sont collectées lorsque vous consultez le site web de SOJFEP ASBL, utilisez ses services ou interagissez avec ses pages officielles sur les réseaux sociaux, ainsi que la manière dont ces informations sont utilisées, conservées et protégées.
En utilisant le site web ou les plateformes numériques de SOJFEP ASBL, vous acceptez les pratiques décrites dans la présente politique.
- RESPONSABLE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
SOJFEP ASBL est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses activités.
Coordonnées :
SOJFEP ASBL
Adresse : 22, Rue Sandoa, Q. Dav, C. du Lac
Ville : Kalemie en République Démocratique du Congo
E-mail : info@sojfep.org
Téléphone :
Site web : www.sojfep.org
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l’adresse ci-dessus.
- DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
Nous pouvons collecter différentes catégories de données personnelles lorsque vous utilisez notre site web ou participez à nos activités :
Informations d’identification
- Nom et prénom
- Phone number
- Adresse électronique
Informations transmises volontairement
- Messages envoyés via les formulaires de contact
- Inscriptions aux formations, ateliers ou événements
- Candidatures aux différentes offres
- Candidatures à des programmes ou projets
- Témoignages et contributions
Informations techniques
- Adresse IP
- Type d’appareil utilisé
- Système d’exploitation
- Navigateur internet
- Pages consultées
- Date et heure de connexion
Informations liées aux dons et partenariats
- Coordonnées du donateur ou partenaire
- Historique des contributions
- Informations nécessaires à l’émission de reçus ou rapports
- FINALITÉS DE LA COLLECTE DES DONNÉES
Les données personnelles collectées sont utilisées exclusivement pour :
- Répondre aux demandes d’information ;
- Gérer les inscriptions aux activités et événements ;
- Assurer le suivi des projets et programmes ;
- Envoyer des informations institutionnelles ;
- Produire des statistiques anonymisées ;
- Améliorer les services et le contenu du site web ;
- Assurer la sécurité des plateformes numériques ;
- Respecter les obligations légales et réglementaires ;
- Gérer les relations avec les partenaires, bénéficiaires et donateurs.
SOJFEP ASBL s’engage à ne jamais vendre les données personnelles à des tiers.
- BASES LÉGALES DU TRAITEMENT
Le traitement des données personnelles repose sur l’une ou plusieurs des bases suivantes :
- Le consentement de la personne concernée ;
- L’exécution d’une demande ou d’un contrat ;
- Le respect d’obligations légales ;
- L’intérêt légitime de SOJFEP ASBL dans le cadre de ses activités statutaires.
- PARTAGE DES DONNÉES
SOJFEP ASBL peut partager certaines informations uniquement dans les situations suivantes :
- Avec ses prestataires techniques ou informatiques ;
- Avec des partenaires de mise en œuvre de projets lorsque cela est nécessaire ;
- Avec des autorités compétentes lorsque la loi l’exige ;
- Avec des organismes de financement dans le cadre du suivi des projets, sous forme anonymisée lorsque cela est possible.
Tous les partenaires ayant accès aux données sont tenus de respecter des obligations de confidentialité et de sécurité appropriées.
- CONSERVATION DES DONNÉES
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou conformément aux obligations légales applicables.
À l’expiration de cette période, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée.
- SÉCURITÉ DES DONNÉES
SOJFEP ASBL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre :
- L’accès non autorisé ;
- La divulgation accidentelle ;
- La perte ou la destruction ;
- L’altération des informations ;
- Toute utilisation abusive.
Ces mesures comprennent notamment :
- La sécurisation des systèmes informatiques ;
- La gestion des droits d’accès ;
- L’utilisation de mots de passe sécurisés ;
- Les sauvegardes régulières ;
- La sensibilisation du personnel à la protection des données.
- COOKIES ET TECHNOLOGIES SIMILAIRES
Le site web de SOJFEP ASBL peut utiliser des cookies et technologies similaires afin de :
- Garantir le bon fonctionnement du site ;
- Mesurer l’audience du site ;
- Améliorer l’expérience utilisateur ;
- Analyser les performances des contenus publiés.
Les utilisateurs peuvent configurer leur navigateur pour accepter, refuser ou supprimer les cookies à tout moment.
Le refus de certains cookies peut toutefois limiter certaines fonctionnalités du site.
- CONTENUS PARTAGÉS PAR LES UTILISATEURS
Lorsque vous partagez volontairement des photographies, vidéos, témoignages ou autres contenus avec SOJFEP ASBL, vous confirmez :
- Être titulaire des droits nécessaires sur ces contenus ;
- Avoir obtenu les autorisations requises des personnes identifiables ;
- Avoir obtenu le consentement des parents ou tuteurs lorsque des mineurs sont concernés.
SOJFEP ASBL pourra utiliser ces contenus à des fins de sensibilisation, de communication institutionnelle, de plaidoyer ou de promotion de ses activités, sous réserve du respect de la dignité et des droits des personnes concernées.
- DROITS DES PERSONNES CONCERNÉES
Sous réserve des dispositions légales applicables, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données ;
- Droit de rectification ;
- Droit d’effacement ;
- Droit de limitation du traitement ;
- Droit d’opposition ;
- Droit à la portabilité des données ;
- Droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande à info@sojfep.org
SOJFEP ASBL s’engage à répondre dans un délai raisonnable.
- TRANSFERT INTERNATIONAL DES DONNÉES
Dans le cadre de l’utilisation de certains services numériques ou plateformes de communication, certaines données peuvent être hébergées ou traitées en dehors de la République Démocratique du Congo.
SOJFEP ASBL veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place afin d’assurer un niveau de protection adéquat des données transférées.
- PROTECTION DES ENFANTS ET DES JEUNES
Conformément à sa mission de promotion et de protection des filles et des jeunes, SOJFEP ASBL accorde une attention particulière aux données concernant les mineurs.
Aucune donnée concernant un enfant ne sera collectée ou publiée sans les autorisations nécessaires des parents, tuteurs ou responsables légaux lorsque la loi l’exige.
Les images, témoignages et informations relatives aux enfants sont traités avec une vigilance particulière afin de préserver leur sécurité, leur dignité et leur intérêt supérieur.
- MODIFICATION DE LA POLITIQUE
SOJFEP ASBL se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte de l’évolution de ses activités, de ses outils numériques ou des exigences légales.
Toute modification sera publiée sur le site web de SOJFEP ASBL avec indication de la date de mise à jour.
- CONTACT
Pour toute question concernant la présente Politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, veuillez contacter :
SOJFEP ASBL
E-mail : info@sojfep.org
Site web : www.sojfep.org
En utilisant les services et plateformes numériques de SOJFEP ASBL, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente Politique de confidentialité et acceptez les conditions qui y sont décrites